Nieuwe gebruikers uitnodigen

Omdat uw bedrijf uitbreidt en groeit, is het steeds belangrijker aan het worden om meerdere mensen toegang te geven aan de taken en processen van het bedrijf via het Partner Portaal. 

Deze toegang kan worden verleend voor collega’s door hun uitnodigingen te sturen om het Partner Portaal.

Om de uitnodigingen te versturen, ga naar de Gebruikers Sectie van het Partner Portaal en klik op de button: gebruikers uitnodigen.

Een popup zal worden geopend waar u een lijst met e-mailadressen kunt invoeren voor de uitnodigingse-mail. Hier zijn een aantal manieren over hoe u dat kunt doen: 

• Rechtstreeks in het veld invoeren

• Kopieer - Plak van een lijst zonder komma's  met e-mailadressen

• Een CSV file uploaded met een lijst van e-mail adressen en hun corresponderende rollen door te klikken op de button ‘CSV file uploaden’  (dit is heel handig wanneer het gaat om grote data. U kunt een voorbeeld CSV file downloaden door te klikken op ‘Voorbeeld CSV’ aan de onderkant van de pop up.)

Zodra de e-mail door de input is geaccepteerd, is er een drop down lijst waar de e-mailadressen zijn weergegeven en hier kan de rol van de gebruiker worden aangepast. 

Het instellen van een juiste rol voor nieuw uitgenodigde gebruikers is enorm belangrijk omdat het bepaalt welke acties ze mogen uitvoeren op het Karhoo-platform (u kunt hier meer lezen over beschikbare rollen en hun bijbehorende machtigingen).

Als u op de knop Gebruikers uitnodigen klikt, worden uitnodigings-e-mails verzonden naar alle e-mailadressen die in de pop-up worden vermeld. Alle uitnodigingen blijven 48 uur actief vanaf wanneer ze oorspronkelijk zijn verzonden.

Het tabblad Uitnodigingen helpt om bij te houden welke uitnodigingen in behandeling zijn en om problemen op te lossen die zich kunnen voordoen:

• De e-mail opnieuw verzenden met een uitnodiging - in het geval dat de uitnodiging is verlopen of niet is afgeleverd.
• De uitnodiging annuleren - in het geval van een verkeerd e-mailadres of een toegewezen rol.

Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, zal deze van de Uitnodigings tab naar de Gebruikers tab gaan met de melding dat er een nieuwe gebruiker is geregistreerd.