Obtenir des copies des documents financiers

Tous les documents financiers émis par Karhoo sont facilement accessibles depuis l'application “Finance”. 

Pour cela, veuillez suivre les instructions suivantes:

Télécharger le relevé pdf et l'avis de versement excel

Seuls les relevés approuvés et réglés peuvent être téléchargés.

• Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité(sélectionner les dates).
• Cliquez sur le bouton de téléchargement.
• Sélectionnez le type de document requis pour le téléchargement :
•  Déclaration (PDF)
• Avis de versement (excel)

Pour télécharger les documents à partir de la page de déclaration :

• Cliquez sur la déclaration souhaitée dans la liste,
• La page des détails du relevé s'ouvre,
• Cliquez sur le bouton de téléchargement,
• Sélectionnez le type de document requis pour le téléchargement :

• Déclaration (PDF),
• Avis de versement (excel).
  

Pour télécharger tous les reçus de courses et les factures de frais

• Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
• Cliquez sur le lien de la déclaration,
• La page des détails du relevé s'ouvre,
• Cliquez sur le bouton de téléchargement,
• Sélectionnez les types de documents requis dans le menu :

• Télécharger tous les reçus de courses,
• Télécharger toutes les factures de frais.
  

Pour télécharger les documents de voyage et les factures de frais pour un voyage en particulier

• Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
• Cliquez sur le lien de la déclaration,
• Accédez à l'onglet “Voyages”,
• Recherchez le trajet requis, par ex. par son ID de voyage,
• Sélectionnez le voyage et cliquez sur l'icône de téléchargement à côté du document demandé,
• Ensuite téléchargez la copie en pdf.

Pour télécharger les documents de voyage et les factures d'honoraires pour un ensemble de voyages

• Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
• Cliquez sur le lien de la déclaration,
• Accédez à l'onglet “Voyages”,
• Recherchez les trajets requis, par ex. en utilisant des filtres ou en sélectionnant simplement les trajets requis à l'aide de cases à cocher. Vous pouvez également sélectionner tous les trajets en cochant la case dans l'en-tête du tableau.

Cliquez sur le menu à 3 points dans l'en-tête de la liste des voyages et sélectionnez les documents requis à télécharger:

• Reçu de voyage,
• Facture de voyage,
• Facture de frais.