Tous les documents financiers émis par Karhoo sont facilement accessibles depuis l'application “Finance”.
Pour cela, veuillez suivre les instructions suivantes:
Télécharger le relevé pdf et l'avis de versement excel
Seuls les relevés approuvés et réglés peuvent être téléchargés.
- Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité(sélectionner les dates).
- Cliquez sur le bouton de téléchargement.
- Sélectionnez le type de document requis pour le téléchargement :
- Déclaration (PDF)
- Avis de versement (excel)
Pour télécharger les documents à partir de la page de déclaration :
- Cliquez sur la déclaration souhaitée dans la liste,
- La page des détails du relevé s'ouvre,
- Cliquez sur le bouton de téléchargement,
- Sélectionnez le type de document requis pour le téléchargement :
- Déclaration (PDF),
- Avis de versement (excel).

Pour télécharger tous les reçus de courses et les factures de frais
- Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
- Cliquez sur le lien de la déclaration,
- La page des détails du relevé s'ouvre,
- Cliquez sur le bouton de téléchargement,
- Sélectionnez les types de documents requis dans le menu :
- Télécharger tous les reçus de courses,
- Télécharger toutes les factures de frais.
Pour télécharger les documents de voyage et les factures de frais pour un voyage en particulier
- Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
- Cliquez sur le lien de la déclaration,
- Accédez à l'onglet “Voyages”,
- Recherchez le trajet requis, par ex. par son ID de voyage,
- Sélectionnez le voyage et cliquez sur l'icône de téléchargement à côté du document demandé,
- Ensuite téléchargez la copie en pdf.
Pour télécharger les documents de voyage et les factures d'honoraires pour un ensemble de voyages
- Ouvrez l'application Finance et recherchez le relevé souhaité (Sélectionnez la période),
- Cliquez sur le lien de la déclaration,
- Accédez à l'onglet “Voyages”,
- Recherchez les trajets requis, par ex. en utilisant des filtres ou en sélectionnant simplement les trajets requis à l'aide de cases à cocher. Vous pouvez également sélectionner tous les trajets en cochant la case dans l'en-tête du tableau.
Cliquez sur le menu à 3 points dans l'en-tête de la liste des voyages et sélectionnez les documents requis à télécharger:
- Reçu de voyage,
- Facture de voyage,
- Facture de frais.
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